Després que la persona responsable de finances hagi fet la comanda a tkOrders i aquesta s’hagi acceptat, s’habiliten les llicències dels diferents cursos que el centre hagi adquirit.
Les llicències no s’assignen individualment als alumnes, sinó que el centre fa la comanda general per cursos (és el centre qui determina quantes llicències necessita per a cada curs), de manera que sigui aquest qui les distribueixi entre les diferents classes.
Si durant el curs o abans de començar es mou un alumne de classe (al mateix curs o a un curs superior/inferior), es desassigna de la classe, alliberant una llicència. Si abans hi havia 4 llicències lliures, ara n’hi haurà 5.
És important que sàpigues que aquesta llicència no es pot transferir a un altre curs, per la qual cosa, si es mou un alumne de curs però el nou alumne assignat no té llicències disponibles, caldrà sol·licitar una ampliació o desassignar un altre alumne d’una classe d’aquest mateix curs per alliberar una llicència.